ملخص كتاب "معادلة التسويف"

ملخص كتاب "معادلة التسويف"

كيف تتوقف عن تأجيل الأشياء وتبدأ في إنجازها ؟

في هذا الكتاب :

التسويف هو تاجيل أعمالك إلى وقت آخر ، ويرى بعض العلماء أن الذي قد يقوم بالتسويف نتيجة لوجود سبب مما يقلل القلق خصوصا في البداية تنفيذ الأعمال،كذلك التسويف من العادات غير المحببة والضارة ،ويفضل القضاء عليها يجنبا للتكرار في المستقبل،

.

للقضاء علي التسويف لابد من إتباع مجموعة من الخطوات منها مايلي:

1. لابد من تحيد ومعرفة المهام معرفة تامة

ضع بيان أو قائمة بالمهام التي يجب تنفيذها مرتبة حسب درجة الأهمية ، المهم فالأهم ثم الاقلغ أهمية

2.لابد من تحديد الوقت الزمني المحدد بدابة ونهاية لكل مهمة :

عدم ترك عدم تحديد وقت محدد لانتهاء من مهمة معينة يجعلك تقوم بالتسويف في التنفيذ فمثلاً مهمة تستغرق نصف ساعة إذا لم تضع للانتهاء منها، ربما ستأخذ منك ثلاثة ساعات او أكثر .

3. أن تلتزم باداء المهمة في وقتها المحدد :

الالتزام بإنجاز المهمة في الوقت المحدد سيساعدك على العمل بهمه ونشاط عند تنفيذها، وإكمالها في الوقت الذي وضعته لها، ربما تستطيع انجازها بوقت أقل ، وحينها تستطيع استخدام الوقت المتبقي للاستمتاع به أو للقيام بمهام أُخرى

4. عدم الانتظار للوقت المناسب أو المزاج المناسب للبدء في التنفيذ

ا الملائم لتنفيذ المهمة هو الآن فالانتظار والتفكير الكثير يجعل عقلك يصور لك أنها مهمة شاقه وإنما البدء في تنفيذ المهمة يكسر هذا الحاجز النفسي

5. لابد من المواجهة في تنفيذ المهام وعدم الهروب منها

عند البدء في التنفيذ وفي حالة مواجهة صعوبات ومقاطعات (هاتف ، ظهور مهمات هامه وعاجله) لابد من التعامل معها حسب أهميتها ام كانت هامه وعاجله فلابد من التعامل مع الآن دون تأجيل حسب أهميتها بالنسبة

لك

6. تفسيم المهام إلى مهمات صغيرة

تقسيم المهام إلى أقسام صغيرة حتى يسهل تنفيذها مثلاً إذا كانت تعمل علىك عمل معين يستغرق إنجازه شهر، اجعل لنفسك جدول وقسم به المشروع لمهام يومية وأسبوعية .

7. البعد عن عن التردد والقلق

عند البدء في تنفيذ مهامك لا تعمل كأن أحدٍ يلاحقك أو ينتظر إكمالك لهذه المهام لابد من تنظيم الوقت والعمل بإنتاجية عالية وأعمل وعلى العكس من ذلك لا تترد في البدء لجهلك ببعض خطوات تنفيذ المهمة .

8. عدم الانتظار الحصول على نتائج مثالية وكاملة

عدم توقع نتائج مثالية سريعة حتى لا يضغط عليك لإكمال مهامك بسرعة بينما عملك بدون انتظار نتائج مثالية يزيل الضغط عن كاهلك لتعمل بأداء أفضل.

9. لابد من وجود حافز لتنفيذ الأعمال والمهام

إذا وضعت حافز لنفسك أو جائزة عند الانتهاء من المهمة مهمة ما، فذلك يشجعك على الاسراع في تنفيذها مثلاً تقول عند الانتهاء سآخذ إجازة أو سأذهب إلى أصدقائي أو غيرها من الأشياء المحببة إلى نفسك.

الانضباط الذاتي :

وهو ضبط النفس أو السيطرة عليها من التسويف, يمثل الخطوة الأولى لتحقيق النجاح في الحياة,, , فاذاع كنت في سهرة ممتعة ولكن عليك أن تستيقظ غدا لأمر هام فأنت أمام خيار ترك النفس على هواها والاستمتاع بالمكاسب الفورية التي تحققها من هذه السهرة, ,

وإلى جانب هذه الخاصية الإنسانية هنا خاصية أخرى لا تقل عنها أهمية وهي الهروب من المواجهة, فإذا كان المرء لا يستطيع أن يلقي كلمة أمام الناس يستطيع , فالهروب من مواجهة المواقف الصعبة يعطينا راحة فورية,

ولكننا سندفع الثمن باهظا على المدى المتوسط والبعيد, لأن المشكلة لم تحل, ولتجاوز ضعف الانضباط الذاتي : من خلال تحديد الهدف ومعرفة الألم والمتعة والتعود على مواجهة المشاكل والقضاء على التسويف والمماطلة .

الخميس, مايو 30, 2024